Le Projet Pilote pour le village de Ban Khok Na Ko
a été un succès et a démontré la validité du concept, tant sur le plan
de l’Aide Directe que pour l’exploitation des cinq Fermes Familiales,
malgré les aléas des marchés. Cette procédure est standard pour
tous nos projets.
Les
procédures sont maintenant biens rodées et permettent la réalisation de
projets dans de bonnes conditions, qu'ils soient du domaine des fermes
familiales, des écoles, des dispensaires.
Les raisons de ce succès sont :
a) Bon choix des contextes d’intervention
b) Préparation et gestion minutieuses des projets
c) Excellence des Responsables locaux
d) Suivis intensifs et rigoureux
e) Adaptabilité et motivation des partenaires.
Les projets de l’Association sont initialisés par des
besoins exprimés formellement par les acteurs locaux et collectivités
locales.
La procédure standard est la suivante :
o Les
collectivités locales signent la requête et un engagement de
participation pour le projet (minimum 10% du budget).
o Le Projet est
soumis à l’autorité ministérielle compétente pour validation par l’intermédiaire d’un Mémorandum of Agreement (MOU),
document technique décrivant le Projet et les engagements réciproques.
o L’exécution du
projet commence et le financement est engagé sur factures des travaux et services réalisés.
Les activités de l’Association au Laos font l’objet
de Conventions avec les Ministères impliqués. Par exemple, une Convention Cadre de 3 ans
renouvelable est signée avec le Ministère de l’Education,
convention formalisant les principes d’engagements réciproques et de respects
des lois et normes en vigueur au Laos dans le domaine de l'Education Publique.